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セミナー情報

           
【終了】2月17日開催 組織で取り組む“悪いマルチタスク”の徹底排除!
【マルチプロジェクト編】CCPM導入セミナー

開催概要

マルチプロジェクト編では、「パイプラインマネジメント」、「フルキット」、「バッファマネジメント」というCCPMの3つのアプローチで、組織的に“悪いマルチタスク”を防止し、組織全体のパフォーマンスアップを実現する方法をご紹介します。

セミナー名 【マルチプロジェクト編】CCPM導入セミナー
日時 2021年2月17日(水)
15:30~17:00
会場 オンライン(Web会議システム)
※質疑応答時間を設ける予定ですので、マイクが使用できる環境でのご参加を推奨します。
定員 20名
※定員になり次第、締め切らせて頂きますのでご容赦ください。
※規定人数未満の場合には中止とさせて頂く場合がございます。予めご了承願います。
対象 プロジェクトマネージャー、PMO、部長職、本部長、経営層 他
※複数名でのご参加も大歓迎です。お誘い合わせの上、ぜひご参加ください。
※同業他社の方、研修講師業の方のご参加はお断りさせて頂きます。
内容

皆さんは“悪いマルチタスク”という言葉をご存知ですか?
※ご存知ない方はこちらのコラムをご覧になって、“悪いマルチタスク”をぜひ体験してみてください。
マルチタスクって悪いこと? 3分で体感できるマルチタスクゲーム

マルチプロジェクト環境では、シングルプロジェクト環境よりも広い視野を持って悪いマルチタスクの防止対策を講じる必要があります。
CCPMには「パイプラインマネジメント」、「フルキット」、「バッファマネジメント」という3つの重要なアプローチがあり、これらのアプローチによって悪いマルチタスクを防止します。

多くのプロジェクトには、複数のチェーンが合流して大量の業務が集中することで、「プロジェクトが停滞しやすいフェーズ(統合フェーズ)」があります。
パイプラインマネジメントは、統合フェーズを担うリソースが悪いマルチタスクに陥ることを防ぐために、統合フェーズが同時期に重ならないようにプロジェクトの投入時期を調整するアプローチです。実行中のプロジェクト数が組織のキャパシティ内の適正な数量に保たれるので、統合フェーズにおけるプロジェクトの停滞を防ぎ、リードタイムの短縮化を実現できます。組織内がプロジェクト/タスクで溢れかえることがなくなり、悪いマルチタスクに陥ることがなくなります。

「フルキット」は、プロジェクトやタスクについて、着手から完了まで一気に進められるような準備万端の状態でなければ着手しないということを組織として当然の状態にするアプローチです。準備万端でなければ着手しないのは“当然”かもしれません。しかし、皆さん周りでは大きな手戻りや待ち時間が発生してはいませんか?大きな手戻りや待ち時間が発生しているのであれば、“当然”のことができていないのかもしれません。
大きな手戻りが発生すると、実行中のタスクを中断して火消し対応をしなければならないことが多いです。待ち時間が多いと、手隙の状態を解消しようとして違うタスクに着手することが多いです。いずれも悪いマルチタスクに陥る原因です。
スタートからゴールまで一気に走り切るために、フルキットの重要性を今一度お考え頂ければと思います。

「バッファマネジメント」は【シングルプロジェクト編】でもご紹介しております。
※シングルプロジェクト編のセミナー紹介ページはこちら
色分けで“悪いマルチタスク”を撃退! 【シングルプロジェクト編】CCPM導入セミナー

マルチプロジェクト環境においては、多くのプロジェクトの中から「マネジメントを集中すべきプロジェクト」と「マネジメントを集中しなくても良いプロジェクト」を区別して把握しなければなりません。大量に送られてくる報告メールを1つ1つ隈なくチェックし、客観性を担保しつつマネジメントの要否を判断しようとするとどれだけ時間があっても足りません。
バッファマネジメントを導入すると、組織内のプロジェクトが状況に応じて色分けされるのでマネジメントの要否を瞬時に把握できます。そして、緑プロジェクトからリソース補強要員を確保して赤プロジェクトに手厚い支援を行うといったようなプロジェクト横断的な対策も、迅速、かつ、適切に判断できるようになります。
優先度の高いプロジェクト/タスクに集中させることができるので、悪いマルチタスクの発生を抑制することができます。

本セミナーでは、CCPMによるシングルプロジェクトマネジメント方法(概要)とマルチプロジェクト環境における「パイプラインマネジメント」「フルキット」などについてご紹介します。

少しでもご興味をお持ちくださった方は、奮ってご参加ください。
※ 「【新知識:UP-CCPM】不確実性が高すぎる上流プロセス向けCCPMセミナー」も別途開催予定です。併せてご参加ください。
※ 複数名でのご受講も大歓迎です。「周りのメンバーと一緒に見たい」「上司や同僚にこの考え方を広めたい」という方や周りにプロジェクトマネジメントにお困りの方がいらっしゃる方は、お誘い合わせのうえ、ぜひご参加ください。

◆ご留意事項◆
本セミナー冒頭でシングルプロジェクトにおけるマネジメントのポイントについての概要をご説明する予定ですが、より深く理解したいという方は、弊社開催の「【シングルプロジェクト編】CCPM導入セミナー」を事前にご受講して頂くことをお勧めします。

アジェンダ ・CCPMによるプロジェクトマネジメント(シングルプロジェクト環境) ※冒頭で概要をご紹介します。
・CCPMによるプロジェクトマネジメント(マルチプロジェクト環境)
・Q&A ※ご希望の方は1対1でのブレークアウトセッションも対応致します。
(Teamsにはブレークアウト機能がありませんので、別途対応致します。)
講師 弊社コンサルタント
受講料 無料

*セミナー内容や講師は予告なく変更する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 
case

弊社TOC事業の取引先企業と導入事例の一部をご紹介します。

ビーイングコンサルティング
【シャープ株式会社様】
わずか6ヶ月間で30%の開発リードタイム短縮

プロジェクトマネジメントを利用した企業文化のイノベーションは、いかにして実現されたのか――。シャープ株式会社にもたらした変革の過程を、実際のイノベーションリーダーの経験談を交えながら紹介する。

ビーイングコンサルティング
【マツダ株式会社様】
開発期間50%短縮を実現

マツダ社で開発・製造する自動車技術「SKYACTIV TECHNOLOGY」のパワートレイン開発にCCPMを全面適用し、大成功を収めたマツダだが、改革の始まりは”草の根活動”がきっかけだった。マネジメントへの信頼がイノベーションを加速し、チームワークが最大化された過程を紹介する。

ビーイングコンサルティング
【東芝デジタルソリューションズ株式会社様】
完成品在庫68%削減

TOC導入をきっかけに「キャッシュフロー大幅改善」「リードタイム大幅短縮」「棚卸資産大幅削減」を達成した事例を紹介。そもそも、なぜTOCを導入する決断に至ったのか、また大きな組織で成功を収めるためには何が必要なのか、各過程を振り返りながら会社に起こった変化を追う。

seminar

弊社では定期的にTOCに関連するセミナーを開催しております。
ノウハウ、事例紹介、体験型と多様なスタイルのセミナーを用意しておりますので目的やご希望に沿ったセミナーにご参加ください。

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8月31日開催 【いまこそ“変革”を実現しよう!】
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『プロジェクトマネジメントと組織に変革をもたらす条件とは』
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